Экспeрты пoдeлились сeкрeтaми, кaк эффeктивнo испoльзoвaть элeктрoнную пoчту, чтoбы нe прoпустить чeгo-тo важного и далеко не тратить слишком много времени на ее проверку.
Большая) часть людей имеют привычку тянуть с ответами на электронные переписка, откладывая их на позже, а потом тратят много времени, для того чтоб ответить на все сразу. Еще одна неприятная ситуевина, которая может вас разозлить – ваш ящик заполнен, и ваш брат уже не можете принимать сообщения. А все из-следовать того, что вы не удаляли ненужные сообщения за) один (приём после прочтения.
Издание Time обратилось к людям, которые первый попавшийся день получают сотни электронных писем, чтобы они посоветовали, точь в точь эффективно использовать время на проверку папки «входящие».
Предлагаем 5 советов через экспертов.
1. Установите время и периодичность проверки ящика
Джейкоб Бэнк, компьюторный ученый, соучредитель приложения Timeful calendar рекомендует проверять электронную почту сколько-нибудь раз в течение дня, чтобы быстро реагировать на срочные и приоритетные сведения.
2. Определяйте приоритетность сообщений
Когда вам приходят сведения, и у вас нет возможности всем ответить, то единственным выходом изо ситуации будет научиться определять приоритеты важности. Тара Стилс, оператор по йоге и автор диетической программ, советует, прежде лишь, быстрее отвечать людям, которые вам близки, или людям, которые нечего гре нуждаются в вашей помощи.
3. Не пользуйтесь ящиком на решения важных вопросов
Пользуйтесь электронным ящиком чуть для быстрой ежедневной корреспонденции, но когда есть что-что-то важное для обсуждения или принятия важных решений, в таком случае лучше позвонить по телефону. Ваши электронные сообщения могут болезненно понять, а по телефону вы сможете лучше аргументировать свою позицию не то — не то потребности, советует Бобби Браун, визажист и редактор интернет-изданий.
4. Сортируйте сведения по папкам
Кэти Келер, тренер знаменитостей, создатель и основатель клуба здоровой пищи Sunday Set-Up рассказывает, что основы эффективно использовать электронную почту после этого, как попробовала разработать папку для писем по разным категориям: для родителей, в (видах группы тренировок, для домашних дел, для дачи, медицинская папуся и тому подобное. С помощью сортировки можно легко выполнить три шага: откопать сообщение, отреагировать и удалить. Это лучше, чем накапливать прочитанные переписка, а потом тратить время на их удаление.
5. Отвечайте – невыгодный медлите
Старайтесь отвечать на электронные письма, что только их увидели, ведь в противном случае вы можете их не принять во внимание долгое время, а в сообщениях может быть что-то важное. Отвечайте мило и лаконично. Быстро реагируя на написание электронных писем, ваш брат можете себе создать образ эффективного и внимательного человека. Даже если короткие слова, такие, как «Спасибо» или «Получил», помогут вас создать культуру, советует Рошини Раджапакса, доктор медицинских наук.